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10克重量显担当

发布时间:2021年03月19日

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  岁末年初,正是各类档案归档的时候。日前,财务部的男同事抱起一摞摞的财务凭证送到档案室。看着大家负重而去的背影,集团公司财务部会计岳新萍暗想:能不能让账本减减体重、瘦瘦身?

  财务部打印凭证用的纸张,现在都是80克重的a4纸。在岳新萍的记忆中,以前的凭证都比较轻薄,一样符合归档规定。她请教电脑公司的人,得到答复说,60克的容易卡纸,70克的可以用。她又和结算中心的张玉卓,会计科的贾雪锋沟通,大家都非常赞成换纸的想法,便一起推进。 
  经过充分的“可行性研究”,在领导和同事支持下,这项“小改小革”顺利实行,收效良好。80克变70克,如果一年200本凭证,就会少了20本,既节省了档案室的空间,大家搬运更省力了,造纸厂也会减少排污。而且70克的纸便宜,费用少了,真是一项一举多得、低碳环保的小革新。 
  日常报销时,岳新萍经常鼓励大家少用粘贴单,能用一张的就不用两张。发票真伪查询结果,她会让大家截屏放到一张a4纸上。从中铁财务资金平台打收款回单,尽量采用清单的形式。付款回单,她会视情况打在a4纸背面。凭证后面附的通知电报之类,她则请大家双面打印,后来又改进到一页两版、一页四版,做到了8合1。 
  税管科的张志良每季度都要做一张附件100多页的凭证,都是扫描件,用大打印机无法操作双面打印。于是他们两个共同配合一起解决了这个问题,一个在电脑上操作,一个在打印机旁翻纸。这样一来,这张凭证的附件用纸就少了一半。 
  平凡中见可贵,细微处见精神。对于公司来说,一次节省下这一点点费用,微不足道,但日积月累,也不可轻视。勤俭节约,没人要求岳新萍去这样做,也不影响年度工作考核,但她做得开心投入,乐在其中。
                 (集团公司党委宣传部编发)
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